Aby przesłać utwór do projektu należy przygotować dwa pliki: plik audio o odpowiedniej jakości (patrz: „Wymagania techniczne”), zawierający gotowy materiał muzyczny, oraz plik tekstowy – metryczkę nagrania, zawierający informacje o utworze:
obowiązkowe:
- wykonawca
- tytuł
- kompozytor
- autor tekstu (jeśli dotyczy)
- właściciel praw autorskich
- rok nagrania
- adresy www i/lub email z przeznaczeniem do upublicznienia
oraz opcjonalne (wg uznania):
- źródło inspiracji
- użyty sprzęt/software
- podziękowania
- inne informacje uzupełniające
Poprawne wypełnienie metryczki jest warunkiem koniecznym włączenia utworu do projektu.
Akceptowane będą dwie formy dostarczenia zgłaszanego utworu:
- preferowana: skompresowanie pliku WAV wraz z metryczką do formatu ZIP lub RAR i udostępnienie go w sieci do pobrania przez zarząd projektu lub, opcjonalnie, wysłanie pliku ZIP/RAR na serwer ftp zgodnie z indywidualnie podanymi przez zarząd danymi do logowania;
- niezalecana: przesyłka pocztowa zawierająca opisaną płytę CDRom z nagranymi plikiem WAV (nie CD-DA!) i metryczką, przesłana pod adres pocztowy podany indywidualnie przez zarząd.